Lehdistötiedote on enemmän kuin pelkkä viestin välittämisen työkalu – se voi olla yrityksesi voimakkain ponnahduslauta kohti suurempaa tunnettuutta ja vaikuttavuutta.

Hyvin kirjoitettu tiedote ei vain kerro uutisia, vaan vangitsee toimittajan huomion, saa aikaan kiinnostuksen ja voi poikia medianäkyvyyttä, joka tuo yrityksellesi lisää tunnettuutta, uskottavuutta, myyntiä ja uusia mahdollisuuksia.

Tässä tekstissä kerron, miten kirjoitat houkuttelevan tiedotteen, joka vie yrityksesi mediaan.

Hyvä tiedote tarjoaa arvokkaan juttuidean

Lehdistötiedotteen ytimessä on sen tarjoama juttuidea. Pelkkä yrityksen saavutuksista, palveluista ja tuotteista tiedottaminen ei useinkaan riitä, sillä median tehtävä ei ole toimia mainospaikkana yrityksellesi. Sen sijaan sinun on tarjottava uutisen arvoinen näkökulma, joka herättää kiinnostusta ja tarjoaa lisäarvoa median yleisölle.

Ajattele tiedotettasi palveluksena – miten voit auttaa toimittajaa tarjoamaan lukijoilleen, katsojilleen tai kuulijoilleen kiinnostavaa ja ajankohtaista sisältöä? Tämä lähestymistapa asettaa lähestymisesi muun massan yläpuolelle.

Tiedote vai mediapitchaus – mitä eroa niillä on?

Tiedote ja personoitu mediapitchaus ovat molemmat keinoja lähestyä mediaa, mutta ne eroavat toisistaan jonkin verran:

• Tiedote on usein yleisempi, monille medioille suunnattu viesti, joka kertoo yritykseen liittyvistä ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Se toimii hyvin silloin, kun haluat saavuttaa laajan kattavuuden ja keskittyä tiedottamaan asioista.
• Mediapitchaus on kohdennetumpi ja henkilökohtaisempi. Sen tavoitteena on tarjota ajankohtainen ja kiinnostava uutisaihe (eli tuottaa arvoa) toimittajalle ja medialle.

Yritykselle, joka haluaa rakentaa pitkäaikaisia mediasuhteita ja saada toistuvaa näkyvyyttä, mediapitchaus on usein tehokkaampi tapa. Se on myös joustavampi lähestymistapa ja mahdollistaa yksilöllisen viestin räätälöinnin eri medioille.

5 vaihetta toimivan mediapitchauksen kirjoittamiseen

Houkuttelevan mediapitchauksen kirjoittaminen ei ole rakettitiedettä, mutta tietyt lainalaisuudet on tärkeää huomioida. Alla ovat kuusi keskeistä vaihetta, joiden avulla varmistat, että viestisi välittyy vaikuttavasti:

1. Otsikko, joka herättää kiinnostuksen

Otsikko on ensimmäinen asia, jonka toimittaja näkee, joten sen merkitys on valtava. Pidä se lyhyenä ja houkuttelevana, mutta myös informatiivisena. Kerro heti, mistä on kyse, mutta herätä samalla uteliaisuutta. Hyvä otsikko vastaa kysymykseen ”Miksi tämä on kiinnostavaa juuri nyt?”

2. Selkeä juttuidea

Mene suoraan asiaan ja esitä juttuideasi lyhyesti mutta ytimekkäästi. Mikä tekee aiheesta erityisen? Miten se liittyy ajankohtaisiin teemoihin tai trendeihin? Hyvä juttuidea on selkeä, herättää kiinnostusta ja tuo uuden näkökulman.

3. Vahvista asiantuntemuksesi

Kerro, miksi juuri sinä tai yrityksesi olette oikea taho puhumaan aiheesta. Tämä voi perustua kokemukseesi, saavutuksiisi tai ainutlaatuiseen näkökulmaasi. Vahva asiantuntijaprofiili vakuuttaa toimittajan siitä, että juuri sinä voit tarjota lisäarvoa.

4. Taustatiedot ja lisämateriaali

Tee toimittajan työ helpoksi tarjoamalla valmiiksi tiivistetyt taustatiedot ja kaikki oleelliset lisämateriaalit, kuten linkit kuviin, dataan tai lisätietoihin. Tämä tekee lähestymisestäsi houkuttelevamman ja helpommin hyödynnettävän.

5. Selkeät yhteystiedot

Päätä tiedotteesi yhteystietoihin. Lisää sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja mahdolliset linkit yrityksesi verkkosivuille tai sosiaalisen median kanaviin, jotta toimittaja voi helposti ottaa sinuun yhteyttä lisäkysymyksiä varten.

Tiedotteen laatiminen on arvokas taito, joka voi auttaa yritystäsi saavuttamaan näkyvyyttä ja vahvistamaan asemaasi markkinoilla. Hyvin kirjoitettu tiedote – tai personoitu mediapitchaus – ei vain tavoita toimittajaa, vaan myös tarjoaa arvokasta sisältöä yleisölle.

Muista, että jatkuva ja pitkäjänteinen työ mediasuhteiden parissa on avain todelliseen menestykseen.

Kirjoittajasta:

Taru Tammikallio on PR-strategi, kirjailija, sekä Influential Entrepreneur -yrityksen perustaja. Missiona auttaa kasvuyrityksiä nousemaan alansa johtaviksi toimijoiksi PR:n avulla kasvattaen heidän tunnettuutta ja myyntiä.

Lisätietoja:

• Vie yrityksesi mediaan – lataa maksuton lehdistötiedotteen tarkistuslista
• Tutustu verkkosivuihin
• Löydät Tarun myös LinkedInistä ja Instagramista